经历2014—2015年持续一年的硬件改造,讲堂重张后面临一个阶段性的萧条,人气下降,业务减少,收入降低,给发展带来诸多困难。2016年,讲堂的工作目标是实现复苏计划,即摆脱当前困境,找准突破之道,以便紧跟会议中心整体前进步伐,更好地为学校和师生服务,确保自身可持续发展。
实现复苏,需要有精神支柱、理性思维和有效措施。讲堂良好的组织文化,即是其精神支柱,需要传承到位;把握规律和提升品质,是理性思维和有效措施,需要认真落实。
一、传承文化,振奋士气
(一)发挥文化软实力,增强攻坚勇气
讲堂人是一支具有优良传统的队伍,众多骨干养成了同样的性格和气质,也就是属于我们这支队伍的文化。文化的形成,源于时间的积累,充满怀旧和感情。讲堂运行近十六年不断发展进步,靠的就是这种文化的认同感和凝聚力。
运行初期白手起家、筚路蓝缕的创业模式,让讲堂人经受住了考验,培养了吃苦耐劳、爱岗敬业、严谨务实的作风,一直传承到今,成为一笔丰厚的“精神财富”。
至今,这项财富的作用发挥在很多方面,特别是在去年讲堂观众厅工程收尾阶段,集中得到淋漓尽致的体现:可以简单概括为“骨干的带动”和“队伍的团结”。去年暑期,讲堂观众厅开荒保洁和安装座椅期间,在充满烟尘的阵地上,干部发挥了良好的模范带头作用。这不是某几个人的偶然涌现,而是讲堂多年传统的必然体现:每到关键时刻,总会有骨干站出来,在最前沿带着队伍冲锋。而我们可亲可爱的各岗位员工,更是紧紧团结在一起,忍受高温和粉尘的压力,不观望,不攀比,无怨无悔,密切配合,共同为集体的事业出力。所以,我们敢自豪地说,讲堂人“特别能打硬仗”“关键时刻不掉链子”。
迎难而上、敢于冲锋的作风,体现了讲堂文化传统的现实意义:在突破困局、寻求复苏的当下,我们要有面对困难的勇气,和解决问题的胆魄!
(二)理解文化深层次,凝聚团队人心
2010年,讲堂曾梳理自身组织文化,提出“服务价值观、共享发展观、适位人才观、科学管理观、和谐氛围观”。其中,“服务价值观”,说的是要找准讲堂的价值所在,把服务配合学校育人作为终极目标;“共享发展观”,即依靠员工的劳动和智慧推动讲堂发展,同时让员工分享单位的发展成果;“适位人才观”,就是我们常说的“淡化身份,强调岗位”,以是否适合本职岗位,作为人才评判标准和确定培养使用方向;“科学管理观”,要求向管理要效益,不断完善制度建设,确保执行落实,提升工作效率;“和谐氛围观”重点体现“家”文化,发挥主人翁精神,共同营造和谐向上的工作氛围。上述理念没有成为过去时,仍有其积极、充分的现实意义,今后需进行长效普及,进一步加以梳理细化,以文化促共识、聚人心。
讲堂文化建设,需要向下渗透到本单位部门文化、班组文化、岗位文化,同时要向上连接到会议中心文化,这条线从来不是割裂的,而是一脉相承的。文化建设,是《会议中心2018发展计划》的重要模块,也是中心2016年的重点工作,讲堂要自觉把自身文化传承和发展放到中心文化建设大盘子当中去,让员工在讲堂、在中心、在北大找到归属感,增强凝聚力!
二、把握规律,提升品质
(一)把握艺术市场规律,提升节目品质
讲堂自运行之日起,就以“弘扬高雅艺术,繁荣校园文化,服务素质教育,开拓文化市场”为己任,在艺术领域多方引进、不断出新、打造精品,在高校剧场中发挥了一定引领示范作用。然而,现今讲堂承接演出面临如下困境:第一,售票渠道受限,导致收入不足;第二,演出费不断升高,致使成本增加;第三,周边高校剧场兴起,竞争压力明显。电影放映领域更面临片源少、片租高,收益少、成本高,售票少、竞争高等长期困扰讲堂的瓶颈。
为此,我们必须有能力发现并把握艺术市场的深层次规律,在校内外市场均不乐观的前提下,不等不靠,通过自主努力,拓宽售票渠道、引进优质项目、找准宣传点、凸显专业性,在宣传、策划、服务等方面体现北大讲堂的综合优势,体现核心竞争力,通过高品质节目进一步推动“高雅艺术殿堂”和“素质教育课堂”品牌建设。
(二)把握内外活动规律,提升两个效益
遵循会议中心运行理念,讲堂始终坚持社会效益与经济效益并重的基本原则。良好的经济效益,是讲堂发展的物质基础,良好的社会效益,则是讲堂立足的生存命脉!为此,讲堂必须准确把握校内外活动规律,力争两个效益双丰收。
服从学校大局,服务广大师生,是社会效益得以保证的根本,丝毫不能动摇。到任何时候,讲堂必须坚守服务学校这条主线,并且要越做越扎实、越深入。今后工作中,要更加理性分析校园文化淡旺季相关场地承接活动特点,始终把学校活动放在第一位;理解学生主办活动的不易,为其尽可能创造各种方便;了解校内单位举办活动的背景,为其有针对性地提供支持;从完善策划和技术支持等方面体现讲堂不可替代的作用,必须想更多、做更多,让学校和师生满意。
讲堂经济效益的实现,主要源于校外活动场租收入。遵循社会大环境政策和学校小环境规定,讲堂承接校外活动时,为了更好地配合学校大局,必须寻求与校园秩序的和谐,需要把握承接活动的时机,关注并管控活动主题,分析并处置可能产生的风险;为了稳定自身收益,必须寻求与主办单位的共赢,提供优质服务的同时,合理控制活动成本,力求稳定业务纽带,建立长效合作。
(三)把握内部管理规律,提升队伍素质
2005年,讲堂明确提出“科学管理”理念,指的是依靠科学方式,而不是单凭经验办事,在有据可依、和谐协作的前提下,发挥每名员工的最大工作效率,从而达到单位的高效率。过去,讲堂在管理领域搭了很多架子,尚未做实,有很大潜力和空间去进行填充,今后将进一步从工作实际出发,按照规律立规矩、讲规矩,建立和完善制度,落实各项责任,发挥制度管人、制度塑人的实际作用。今年,在汇总各项制度的基础上,讲堂将重新编订《员工手册》,让员工一目了然地了解自身权益及义务,同时加强制度培训和落实监管,使各项工作有据可依、有责可循。
高素质的干部团队,是实施管理的基础;高素质的员工团队,是落实管理的保障。今年,讲堂将从班子建设入手,加强班子核心领导力的同时,提升中层及后备干部队伍素质,发挥“班子工作会”“主任办公会”、“活动值班主任制度”等作用,切实锻炼干部、考验干部、培养干部。另外,将继续整合内外部培训资源,健全技能考评机制,通过搭建内部培训平台、完善员工技术等级考核方案,提升员工专业素质和综合素养。
(四)把握本职工作规律,提升幸福指数
做好本职,是讲堂提升品质的源泉和今后发展的出路,也是员工拓宽职业生涯的平台和提升幸福指数的途径。对于单位而言,使员工获得职业幸福感,是检验管理成效的重要标尺,也是让员工安心做好本职的前提;对于员工来说,拥有职业幸福感,是对单位满意度、忠诚度的体现,也是自身价值实现的衡量指标。
只有做到“乐业”,才能更好地“敬业”和“勤业”。一个人连本职都做不好,在单位就找不到自己合适的位置,也就无法收获快乐。做好本职是最基本的职业道德,必须把握住本职工作的规律,做到以下几点:
第一,具备敬业的态度,保持积极向上的工作热情和高度负责的责任感;第二,具备专业的技能,把自身工作琢磨透、钻研透,干出专业水平;第三,了解本职工作内容和标准,清楚岗位职责要求;第四,保持勤奋好学的精神,多请教,多总结,勤思考,勤创新。
将手头的工作做精、做好、做透,自会受人尊敬和重用,得到广泛认可,就能体会到自身工作价值和成就感,就有了乐趣和前途,也就在讲堂找到了属于自己的“幸福”,其精神持久性要远大于物质所带来的快感。
去年,讲堂硬件得到大幅提升,给技术钻研和环境保护都带来不小的课题,也为员工大显身手创造了更广阔平台,希望大家珍惜和把握工作机会,在做好本职的同时收获幸福。
(五)把握讲堂服务规律,提升尊重意识
服务工作,一切取决于态度,在近十六年的服务生涯中,我们日益清醒意识到“尊重”在工作中的意义。“尊重”,包括“尊”和“重”两个概念,是“重视”和“尊敬”的有机组合,是服务行业每个单位和每名工作人员必备的意识。
讲堂要尊重每一位员工,重视其存在,尊重其劳动和所创造的价值,为其提供职业生涯发展平台,同时关爱员工工作和生活,帮助其解决实际困难。
员工要尊重每一位客人,拿出“主人翁”的感觉,有“招待”的意识,让服务对象得到“受尊重”的感受。尊重服务对象,不是表现得低人一等,而是行事“有规矩、有涵养、有爱心”,向客人付出真心和真情,也能赢得对方的尊重。在工作中我们能用心做事情,让客人发自内心地理解我们、感谢我们,这样的服务就会有滋有味有乐趣,也有回报。能够获得校内外的认可,讲堂的生存基础就更扎实、发展空间就更广阔,也有助于促使我们的服务由中低端向中高端迈进。
目前,2016已过去了四分之一,从当下开局来看,讲堂面临的形势依然很严峻,要寻求突破、实现复苏,需要每名讲堂人从各自本职出发,找准着力点,深挖潜能、群策群力、看到希望、携手共进!
编辑/李春亮
(根据会议中心副主任、讲堂管理部主任刘寿安4月14日在2016年讲堂管理部工作部署会上发言整理)