讲堂期刊

您当前的位置: 首页> 首页跳转栏目> 讲堂期刊> 2017年第1期> 目录> ·聚焦讲堂

*  做好本职 增强自信 顺势有为 变中求进

(根据会议中心副主任、讲堂管理部主任刘寿安在2017年工作部署会上发言整理,有删节)

  伴随北京电视台科教频道主题歌《点亮智慧人生》的熟悉旋律,讲堂开展2017年工作部署。这首歌传达给我们一个意境:人,必须坦然面对挫折和挑战,同时要始终怀着一颗向往成功的心,用智慧和汗水来实现心中的梦想!这份意境,特别需要今天的讲堂人,去用心感悟。

  讲堂今年面临的挑战,是运行十六年来前所未有的。为配合校园安全更高要求,讲堂将严格控制承接校外活动。目前讲堂发展进入一个新的拐点,讲堂人即将进入第二个创业期。这一年对于讲堂前景、对于每名员工的前途,至关重要。

  应对外部压力,必须练好内功,发挥每名干部员工长处,从而形成单位整体优势,以便顺应形势、分析出路、寻求突破,就此提出今年的工作思路“做好本职,增强自信;顺势有为,变中求进”。其中,前八个字主要针对员工个人职业生涯而言,后八个字主要指讲堂整体发展,两部分内容是有机结合的:只有个人不断成长,才能为单位发展提供原动力;只有单位长足发展,才能为个人成长提供长效平台。

  本次部署会,既是一次年度工作思路交流,又是一次职业生涯培训,涉及的是讲堂所有人都关心关注、与所有人都息息相关的话题。

一、工作中体现价值

(一)化危机为动力,给自己找准位置

  每个人都在工作,工作的价值,简单说可以从内外两个方面体现:内部价值是指自身通过工作获得成就感和自信心;外部价值是指通过工作获得外界肯定和认同。一个人是如此,一个单位也是如此。以讲堂为例,在会议中心指导下,经过十六年间几代讲堂人的不懈努力,讲堂为繁荣校园文化、服务素质教育做了大量工作,为北大赢得了良好社会声誉,得到学校和师生的广泛认可。因此,我们有属于自己的自信:讲堂在学校有其存在价值,学校和师生需要讲堂!

  即便有这份自信,考虑在转型阶段如何确保履行好学校赋予的使命,讲堂仍然感觉前所未有的压力。这份压力自然分解到每名员工身上。

  在单位目前活动量减少、经济效益难以保障的前提下,每个人都会有一份职业危机感。只有自己才能把握自己的职业前途,必须在工作中做强自己,提高自己的竞争力,才能化解危机。人生最大危机就是没有危机感。从发展的眼光看,有点职业危机感不是坏事,它可以激发人最大的潜力。

  因此,如果我们珍惜现有工作机会,就要不断追求进步,确保做一个真正被单位需要的人,为自己找准在讲堂的位置。

(二)以本职显成就,给自己赢得未来

  我们的前途把握在自己手里,只有每个人都做好本职,才能共同撑起讲堂这个家,才能为自己赢得一个美好的未来。新的形势,为我们敲响警钟的同时,更要唤起自强和自信。

  一个人只有把本职做好了,才谈得上做好工作。在去年的工作总结结束语中,我们提到“每个人都要展示出自己的亮点。这些亮点聚集在一起,就是一束巨光,照亮我们前面的征途”。今天,我们继续延伸这句话,给“做好本职”下个简单定义:做好本职,就是在工作中让别人充分看到自己身上的闪光点,而自己从中能体会到成就感。

  成就感从何而来?源于自己比别人强。每个人身上都有优点和长处,我们要善于发现自己的长处,发挥自己的长处,做好本职就是把自身长处发挥到极致。讲堂的任何一个岗位,都包含几种不同的技能,要想获得成就感,必须在熟练掌握全面技能的前提下,至少确保有一项技能比其他同事强,这就是在团队中立足、让人高看一眼的基础,是自己的加分项。

  无论身处哪个岗位,从事哪种工作,都不要不把自己当回事儿:只有你首先把自己当回事儿,别人让才会把你当回事儿。点亮智慧人生,是唱给所有人听的。所谓智慧,就是一种悟性,要首先琢磨透自己,才能琢磨透工作。人的素质可分先天禀赋和后天教育培养,大家的先天素质虽然各不相同,但相互差别也不大,所以后天素质可塑性非常重要。讲堂恰恰为大家提供了平等公正的平台,会从各种基础培训抓起,帮助员工实现成长、从内在提升个人品味。讲堂不会埋没每个人的优点,即使一个员工的技能没有过人之处,但是其工作态度积极,勤勤恳恳,吃苦耐劳,任劳任怨,同事都乐于跟他交往,都愿意和他一起干活儿,有助于增强团队凝聚力,这就是他的长处,也是获得旁人尊重、体现自身价值的资本。

  做好本职有两点最简单、最普遍适用的标准:第一点,做好本职起码要做到,工作不让人挑出毛病;第二点,更高一点标准是活儿干完之后,让人由衷地夸声好、点个赞。我们要朝着这个目标迈进,希望各个岗位都能有针对性的、时常开展自己的工作成果展示。

  做好本职,需要认真投入,不断去经历、体会、总结、评估、改进,经历若干次挫折、感悟,才能明白什么是能做的、什么是想要的。今年,讲堂将继续推出各类培训,完善技能等级评定,以助力员工成长、肯定员工进步。

二、变化中寻求发展

(一)深化全局观念,提升服务意识

  讲堂是北大的讲堂,其生存和发展从来不是孤立的,我们必须把当前乃至今后讲堂的运行,自觉放到学校层面通盘考虑。目前,学校虽然尚未就讲堂下一步运行出台具体政策,但基本方向已经明确:讲堂今后将严格控制承接外部活动,学校视情况对讲堂运行予以适当经费支持。这其中包含两个关键信息:第一,讲堂今后的主业,就是做好繁荣校园文化的演出、电影,并提高承接校内活动数量;第二,学校会通过拨款形式,一定程度上解决讲堂运行经费不足部分。这两点说的其实是一件事:要为学校服好务!某种程度上说,讲堂对学校的服务力度,影响着学校对讲堂的支持力度。

  所以,我们必须在行动上服从学校安排,主动调整好讲堂运行模式,同时要在思想上与学校保持高度一致,坚定不移地把会议中心“服从学校大局、服务广大师生”的宗旨贯彻到底。

(二)优化运行模式,提升活动品质

  讲堂下一步要遵循的仍旧是会议中心独立核算、自负盈亏、自我积累、持续发展的企业化运行模式,坚持的仍旧是社会效益与经济效益并重的基本原则,只是要改变过去靠外部活动场租收入弥补演出、电影及校内活动亏空这种“以外养内”的方式方法,转而在这方面依靠学校资金支持。

  为此,我们要更加清醒地认识到,学校需要的一个什么样的讲堂?《会议中心2018发展计划》对讲堂功能做了精准的描述:“开展校园文化艺术活动,服务人才培养,助力素质教育”。这就是学校对讲堂工作的基本定位。那么,在新的形势下,我们必须明确工作思路,简要说是要找准一个融合点、一个平衡点、一个着力点:首先,应找准讲堂自身发展战略与学校“双一流”建设的融合点,吃透政策精神、利用政策优势,理顺校内合作关系,有所为有所不为,紧跟品质校园需求,推出、承接与之相匹配的高品质活动。其次,优化学校素质教育经费拨付讲堂的分配机制,做到引进高雅艺术与扶持学生活动“两手抓”,把握开阔文化艺术视野与展示素质教育成果的平衡点。再次,不论发展环境怎么变,讲堂都要立足自力更生、艰苦创业,不等不靠、苦练内功,继承优良传统、发扬优秀文化,推动专业化和规范化,把提升管理和服务等内在品质作为长久着力点。

  只有不断提升讲堂内在品质,才能拥有主动权和话语权。品质,指的是人的素质和物的质量。对于人而言,素质包括健康、能力、文化、道德等综合素养;对于物而言,质量主要指满足用户需要的标准,包括外观、构造、功能、耐用性,以及服务保障等。讲堂运行十六年,有了一定积淀,目前最关键的是趁势提升品质。生活中我们常说“门当户对”,门第相当是结成亲戚的前提,两个家庭的经济条件、文化程度、社会关系、眼界见识等相匹配,才能有共同语言。同理,两个单位之间也是如此,品质相当是达成共识、促成合作的前提,讲堂想要承接高品质活动,必须让活动主办方看到我们与之对应的高品质管理与服务,想要争取学校对讲堂活动的支持,必须让学校感受到与品质校园相匹配的品质讲堂。譬如引进一台高水平演出,除了具备达标的硬件条件,还要向演出方展示我们规范、专业的管理服务水平:所谓规范,简单说就是讲规矩、按程序;所谓专业,通俗讲就是话说到点儿上、事做到份儿上。这就要求,我们不但要做好本职,还要有统筹性和前瞻性。这些都是对内在品质的诠释。从哲学唯物辩证法角度讲,提升内在品质是事物的内因,是推动讲堂发展的根本原因,所有对我们有利或不利的外部条件,都是外因,都要通过内因才能起作用。内在品质的提升,可以扩大有利条件的促进效应,削弱不利条件的不良影响。

  具体说,这就要求我们必须提高以下三方面能力:

1、提高策划能力,把优质活动引进来。

  讲堂要打造“高雅艺术殿堂”和“素质教育课堂”双重品牌,建设与一流大学相匹配的一流校园文化,必须有能力策划引进国内外高端演出、电影、展览等文化艺术活动。过去,我们一直苦于资金困难,有好项目往往不敢接洽,今后,要利用好学校素质教育经费支持,使更多优秀节目,以“高品位、低价位”的形式在校园内亮相,并通过讲堂合唱团、话剧团等原创项目,展示我们的策划出品水平,才能争取更多支持,形成良性循环。同时,要加强配套工作,扩大宣传渠道,并继续拓宽信息化建设平台,在总结电影微信售票成功经验的基础上,推出演出在线售票,扩大受众群体,提升便捷服务效率。

  除了不断引进优秀节目,我们还要主动摸清校内活动规律,在不同时期积极与校内相关单位、团体联系,确保满足校内活动使用需求,提高讲堂场地利用率。承接校内活动过程中,要注重发挥我们多年经验优势,参与到相关策划环节,彰显讲堂服务品质。

  此外,虽说今后须严格控制承接校外活动,但我们不能全面放弃这一阵地,而是要加强甄别,对主流媒体、知名品牌、政府部门、大型企事业单位等主办,有助于提升学校社会影响力的部分活动,积极寻求与校园的契合点,和校内相关单位做好配合,在合规合理的程序下予以承接。

2、提高管控能力,引导活动规范开展。

  今年上半年,讲堂将在会议中心指导下,与学校相关部门积极沟通配合,从制度方面理顺承接校内外活动流程,进一步规范大型活动管理。在此基础上,我们将对活动的前期预评、申报审批、现场管理等各个环节严加管控,确保其在校园内规范举办。

3、提高保障能力,提供安全活动环境。

  任何情况下,无论做出多大成绩,只要安全出问题,都是一票否决。特别是当前,在北京大学120周年校庆系列活动即将启动之际,安全稳定是校园头等大事,我们必须为各类活动提供一个安全的举办环境。为此,我们总结以往经验,吸取近期教训,在重新明确安全稳定网格化管理责任分工的前提下,组建成立讲堂安全工作督导组,由讲堂主任作为安全第一责任人,担任督导组组长,主抓安全工作的技术办公室副主任任执行组长,各部室主要负责人都在组内列名。我们自己内部严格要求,是为讲堂争取外部宽松发展环境奠定基础。

  以上,是对今年工作的几点思考。今天的讲堂,面对诸多可以预见和难以预见的风险挑战,我们要客观准确地去分析把握,既不能过分悲观、意志消沉,也不能有恃无恐、急躁冒进,越是在这个关键节点,大家越要沉下心、铆足劲,从本职工作踏实做起,在工作中找到属于个人和单位的自信,进而看准形势、抓住机遇、寻求更大发展空间


友情链接


     关注讲堂微博


     订阅讲堂微信

北京大学会议中心讲堂管理部 维护支持
售票时间 上午9:30 - 13:00 下午15:00 - 19:30 活动咨询电话:010-62768588 62752278
Copyright © 2021 pkuhall.pku.edu.cn 版权所有